真琴 Secretary !! 社会人の所作・マナー講座

サービス接遇編

chapter07 対人技能－人間関係－

　ある日の帰宅後…


「ねぇ、お姉！聞いてよ！！」


　ノックをしないで、部屋に入ってくる美琴。


「ちょっと！いくら姉妹だからって、ノックしないで私の部屋に入らないでよね！」


「そんなことは置いといて…」


「いやいや、結構重要なことなんだけど…」


「今日、部活前に委員会があったでしょ？私の委員会、大人しい人ばかりだったから、なかなか話が進まなくて…」


「…それで？」


「で、ちょっとでも場の雰囲気を明るくしようと思って、お姉に話をする感じで意見を言ったの」


「そうしたら、その場にいる全員から一斉に睨まれちゃって…」


「あんたね…それ、その反応になるの、当たり前よ」


「足達先生も言っていたわ。職場でも、人にはそれぞれ立場があって、それを受け入れた上で、良識と協調性を持って適切に対人行動を取ることが必要だって」


***


　サービス接遇検定の出題要点の一つに「対人技能における人間関係」があります。


　この要点では「一般的に、人間関係が理解できる」ことが要求されています。


　美琴が真琴に話したことは、あくまで学校の中の「委員会」での話でしたが、これを『職場』に置き換えるとどうなるでしょうか？


***


「美琴が出た委員会を、職場で置き換えて考えて見ると、何らかの「会議」をやっていた、ということになるわね」


「次の文化祭での、うちの委員会の役割を決めたり、普段の活動報告をしたりしていたから、確かに「会議」と言われれば、そういうことになるのかな…」


「で、その場にいる委員長は「社長」、副委員長は「副社長」、各学年のリーダーが「部長」とか「課長」、特に役職についていない委員は「一般社員」、先生方は「会長」とか「顧問」といった役職の人たちにあてはめられるわよね」


「もし、美琴がそんな発言をした委員会が、会社の会議だったとして、社長や副社長の前で、そんな軽はずみな言動を、一般の社員がとることが許されると思う！？」


「それは…許されないと思う」


***


　サービス接遇検定が要求する「一般的に、人間関係が理解できる」とは、「良識と協調性をもって、適切に対人行動を取ることができる」ことにあります。


　良識と協調性をもった対人行動を取るためには…

・上司と部下、先輩と後輩、といった序列の上下が、会社組織を成り立たせていることを理解する。
・上下関係に限らず、社内の人とは自分から積極的に挨拶をする。
・自分の手が空いている時は、他の人の仕事を手伝うようにする。


といった、「他者への配慮・気遣い・思いやり」を持った言動を心がけることが大切になるのです。


***


「まぁ、今回言ってしまったものはしょうがないから、次の委員会から気をつけなさい！」


「分かった。そうしてみる！」


「まず手始めに、私に対する言葉遣いを直してみることね！！」


「うーん、それは無理かな！♪」


…


chapter8　に続く


－検定問題にチャレンジ！－


　新谷小百合は新人研修で講師から、「職場で気持ちよく仕事をするためには、どのように行動するのがよいか」と質問された。次は各人が一人ずつ例を挙げるように言われて言ったことである。中から『不適当』と思われるものを一つ選びなさい。
（第３２回　サービス接遇実務検定３級より）


「1.Ａ子
　自分の手が空いたら、他の人の仕事を手伝うようにする。」


「2.Ｂ子
　自分と考え方の違う人がいても、その人の考え方を尊重する。」


「3.Ｃ子
　付き合いは、特定の人とだけするようなことはしないようにする。」


「4.Ｄ子
　先輩とか後輩とかを気にせず、皆と気さくに話をするようにする。」


「5.Ｅ子
　誰に対しても、会ったらすぐにこちらからあいさつをするようにする。」


『不適当』な選択肢は…


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「4.Ｄ子
　先輩とか後輩とかを気にせず、皆と気さくに話をするようにする。」


－解説－


　職場には、上司と部下、先輩と後輩など働く人に上下関係があり、それによる秩序があります。
　従って、この秩序を乱すと、気持ちよく仕事をすることができなくなるのです。
　誰とでも気さくに話をするとは、上下関係を無視して話すことであり、結果秩序が乱れてしまうため、不適当ということになります。