美琴Accounting!! 簿記の基礎知識講座

３級商業簿記編

chapter10 「仮払金・仮受金」って何！？

ある日のパソコン部の部活終了後…


「今日も疲れたねぇ～」


「そんなこと言って、美琴ちゃん。結果は絶好調だったじゃない！」


「まぁ、そうなんだけどさ」


「そう言えば、この前の日曜日に椚商業でやった練習試合の時の領収書、今日が提出期限だったよね」


「５００円までだったら、学校がお昼代を出してくれるって、あれだよね？」


「それそれ。美琴ちゃん、無くしてない？」


「大丈夫！財布の中に折り畳んで入れてあるから」


「「領収書と現金を引き換え」ってことだけど、マネージャー長の鳳城先輩、その準備で大変そうだよね…」


「消費税のせいで、￥５００ピッタリな領収書を持ってくる人は少ないからね。￥５００を先に渡して、領収書とおつりを返すじゃだめだったのかな？」


「美琴！いいところを突いたな！」


「煉先輩！」


「部長！いい所を突いたって、どういうことですか？」


「美琴たちは、簿記の授業で「従業員の出張に際し、旅費の概算額を渡した」なんて仕訳を習っていないか？」


「はいはい！それやりました。従業員が出張先で交通費や食事代、宿泊代をいくら使うか分からないから、大体の金額を仮に払っておくって、あれですよね。概算額を仮に払った時は…

（借方（左側））仮払金

／

（貸方（右側））現金

って仕訳になります♪」


「従業員が出張から戻って、領収書に基づいて旅費が確定し、現金を返された時は…

（借方（左側））旅費交通費
　　　　　　　　現金

／

（貸方（右側））仮払金

って仕訳でしたよね」


「その通り。今回、鳳城は遠征する部員分の５００円玉を用意できなかったから、後日、領収書と引き換えに現金を渡すってことにしたらしいけど、本当は、簿記の「仮払金」の処理みたいに、先に概算額である￥５００を渡して、おつりと領収書を後から回収するって方法にしたかったらしい」


「私たちが考える以前に、鳳城先輩も考えていたんですね」


「簿記には、仮払金に似た勘定科目で「仮受金」っていうものもありますよね」


「「仮受金」は、「仮に受け取ったお金」のことで、従業員が出張中にお金を送金してきたんだけど、そのお金が何なのかが分からない時に使用する勘定科目だな」


「携帯電話を持っている人がほとんどの現代で、そんなことってあるんですか？」


「ないとは言い切れないだろうな。「暇つぶしでゲームやり過ぎて携帯の電源が落ちてて、充電もできない。近くに公衆電話やコンビニもない。やっと見つけた頃には会社の営業時間が終了していた」とかね」


「美琴ちゃんも、スマホ使い過ぎて、部活の時間の頃には電源落ちてること、多いよね…」


「ちょっと紗代…余計なことを…」


「（美琴の携帯って、確か先月出た最新型のはず…どんな使い方したら部活前に電源落ちるんだ…）」


「と、とりあえず、私の携帯の話はいいとして、とにかく、何らかの理由で従業員が出張中にお金を送ったけど、それが何なのかを伝えられなかった時に使うってことですよね。従業員が当座預金に入金したとすれば

（借方（左側））当座預金

／

（貸方（右側））仮受金

って仕訳でしたよね」


「従業員が連絡をよこして、当座預金の入金が例えば売掛金の回収だったと判明したときは

（借方（左側））仮受金

／

（貸方（右側））売掛金

って仕訳になります」


「２人とも、仮払金と仮受金の処理は完璧だな」


「ちなみに、決算の時は「仮」と名のつく勘定科目は、例外なく０にするから、仮払金と仮受金も原因をはっきりさせて、残高は０にするぞ。決算で、会社の成績が出る時に「とりあえず」は通用しないからな」


「確かにそうですよね。「とりあえず」が通用するなら、簿記で成績なんて出す必要ないですもんね」


「そういうことだ」


「…」


「…そう言えば、美琴はまだ遠征の時の領収書、精算してなかったんだよな…」


「はいっ。財布の中に折り畳んでありますけど、それが何か？」


「………………………………………………」


「（無言と視線の圧力が…）」


「煉先輩！？」


「どうやら困っている人がいるみたいだから、その領収書、早く精算した方がいいと思うぞ…」


「？？？」


「…」


「？？？」


…


chapter11　に続く