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25話 帳簿の書き方
しおりを挟む「科目の使い方はだいたい分かったかな」
「うーん。分かったような・・・ 自分にできるかな」
「いろいろ言ったけど、経費は経費だから。どの科目にしなければならないか、法律で決まっているわけじゃないの。自由にやっていいわ。大事なのは、その入金は収入に計上すべきか、その支出は経費に計上していいか」
「・・・頑張ってみます」
「帳簿の書き方なんだけど。やり方はいろいろあるけど、一番楽なのは売上・経費を科目ごとに一覧を作るやり方かな」
「どういう意味ですか」
「たとえば、こんなふうに」
先輩は会計ソフトを閉じ、エクセルを開きます。
けっこう難しいんですよね。
関数・・・でしたっけ。
「科目ごとにシートを作って、日付、摘要、金額を入力するようにするの」
「摘要って何ですか」
「取引の相手先と内容。Amazonで配達バッグを買ったら『Amazon 配達バッグ』って感じで」
先輩はしゃべりながらパソコンをカタカタ操作します。
「たとえば、こんな感じで作るといいわ」
「ふむふむ。科目ごとに経費を並べるんですね」
「税務署に出す決算書の2ページ・3ページを見れば分かるけど、売上は月ごとに金額を書かないといけないの。それと、金額が大きい相手先4社の名称・住所を書かないといけないから、もしウーバーと出前館を掛け持ちするなら、相手先ごとに売上を集計ね。仕入があれば、仕入額も月ごと・相手先ごとに書くわ」
(リンク15ー2 国税庁WEBサイト「所得税青色申告決算書(一般用)」)
「でも私、エクセルできるかな」
「このくらい簡単よ。難しければ手書きでもいいけど」
「手書きの方が楽かな。でも就職したらパソコンとかエクセルとか使えた方がいいですよね」
「そうね。簡単だからちょっと練習してみようか」
先輩はまっさらなエクセルシートを開き、
「やってごらん」
ノートパソコンを私に向けます。
マウスも私の前へ。
先輩は画面のマスを指さし、
「ここに『日付』『摘要』『金額』って入力してみて」
「エネオスでガソリンを入れて500円払ったって入力してみて」
「バイク屋さんでタイヤ交換してもらって5000円」
人差し指でポチポチと。
「書いたら合計を出してみるよ。=SUM( って入力して。それじゃマウスを持って、左クリックしながら範囲を指定して・・・」
マウスを持つ私の右手の上に先輩の手が。
先輩の指の動きでカチっと音がして、5500円って出てきます。
「これがエクセルなんですね」
「取引を何百件入力しても一瞬で合計が出るよ。手書きして電卓叩いて合計を計算するより楽でしょ」
「確かに、一度覚えたらこの方が楽かも」
「あと、枠線を入れるにはこうやって・・・」
操作方法より先輩の手の感触に意識がいっちゃって。
先輩の顔が近づくたびにドキっとなります。
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