会議で死んだら異世界で神扱いされました〜魔法ゼロでも資料で世界は回ります〜

第８章 見える会議、回る意思決定

3時間で終わった会議に震える者たち

椅子のきしむ音が、ひどく鮮明に響いていた。

王都ギルドの中央会議室にいた誰もが、どこか落ち着かない表情をしていた。  
だがそれは、討伐案件の不調でも、報告書の不備でもなかった。  
むしろ、すべてが異様に“順調すぎた”ことへの戸惑いだった。

机上には乱れた紙もない。  
書記官の羽ペンはきちんと鞘に収まり、手元には、議題ごとに分けられた印刷資料と進行表。  
時間は、わずか三時間を少し超えたばかり。  
この月次調整会議が、始まってから終わるまで、実に三十分の一の時間で終わったことになる。

「……早すぎて怖い」

誰ともなく、そんな声が落ちた。

口にしたのは、会計監査局の若手官吏だった。  
彼はまだ椅子に座ったまま、手元の資料をぱらぱらとめくりながら、現実を確認しようとしていた。  
しかし、いくら読み直しても、そこには確かに“話し合った内容”と“決まったこと”がきちんと書かれている。  
しかも、自分の名前が入っている欄には、やるべきことと期限まで明記されていた。

「これ……こんなに決まってて、終わってて……  
……ほんとに、もう“やるだけ”じゃないか……」

「まるで、“壁打ち相手”が資料になったような……」

隣の席から漏れたつぶやきに、周囲の何人かがこくりと頷いた。  
普段なら、結論の出ない議題にひたすら意見が交錯し、  
最後には「まあ、また次回に持ち越しで」で終わるのが常だった。

だが、今日は違った。

議題ごとにスライドが投影され、進行表に基づいて意見を整理。  
課題を明文化し、次のアクションを決め、確認者までその場で定める。  
そして、すべてを“文書化”してその場で配布。  
誰が聞いていなくても、資料を見れば全員が把握できる構造になっていた。

情報の整理と、責任の明確化。  
その二つが揃っただけで、会議というものが、これほどまでにスムーズになるとは。

ベテラン役人の一人が、机に両肘をついたまま、ぼんやりと天井を仰いだ。

「……会議って、“長くあるべきもの”じゃなかったのか……？」

彼の声には、驚きとも諦めともつかない感情が滲んでいた。

「長く議論すれば、慎重になっている証拠。  
決まらなければ、それだけ多様な意見があるということ。  
そう思ってきたが……」

言葉を切り、手元の議事録に視線を落とす。

「今日の方が、はるかに全員の意見が明確で、分かりやすかった……  
これまでの会議は、何をやっていたんだろうな……」

田所は、ホワイトボードの近くでノートパソコンを閉じながら、軽く肩を回していた。  
特に誇る様子もなく、ただルーティンの一環のように、資料を所定のフォルダにまとめ直している。

そんな彼に、数人の視線が向けられた。

「田所殿……これは一体、何を……どんな秘術を……」

田所は顔を上げると、ひと呼吸おいてから答えた。

「いえ、用件だけ話して終わるのが、会議です。  
“誰が何をするか決まらない”のは……それ、雑談なんで」

言葉を発した瞬間、一部の席で微かな笑いが漏れた。  
冗談めいてはいたが、その実、重みのある指摘だった。

空気が静かに揺れる。  
皆が少しだけ、苦笑いを浮かべていた。

どれほど時間をかけても、何も決まらなければ、それはただの“場の共有”に過ぎない。  
実際に物事を動かすには、“誰が何をするか”を具体的に定めるしかない。

今日の会議では、それがすべて明確だった。  
役割も、期限も、背景も、すべてが文章と表で共有されていた。

一人の若い記録官が、資料を手に取りながらぼそっとつぶやいた。

「……これ、田所式って呼ばれるようになる気がします……」

誰かがうんうんと頷く。  
そして、別の誰かが小さくメモを取る。  
「田所式会議：段取り→決定→確認→文書化→配布」  
すでに次回以降の手順を考えている者もいた。

田所は、そんな空気を感じ取りながらも、特に何も言わず、資料の整頓を続けていた。

ただ、心の中でふっと思った。

――会議って、本当はこれくらいで終わってよかったんだよな。

疲労のにじむ長時間の打ち合わせ。  
延々と続く論点の脱線。  
誰も口にしないが、誰もが思っていた。  
“早く終わってくれ”と。

その“願い”を叶えただけなのに、なぜか皆、震えている。

田所は、自分が持ち込んだのが魔法でも神器でもなく、  
ただの資料と段取りであることを思い出しながら、そっと微笑んだ。