「上司に悪い報告する人」の気持ちが楽になる方法

「あなたは、昨日何をしましたか?」

「あなたは、今日何をしますか?」

「何か、あなたの進捗をさまたげているものがありますか?」

昨日何をしたか、今日何をするかの質問で、部下の仕事を理解できます。進捗をさまたげているということは、問題や悪いニュースがあるということです。こうすれば、悪いニュースの報告も、毎日の習慣になります。

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デイリースクラムは、報告で終わらせてはいけません。解決に向かわせます。「いつ、いくら、何%」で、未来へのアクションを話させるのです。

「プロジェクトが2週間遅れています」と、報告を受けたら、解決のためのアクションを、続けて話してもらいます。

「システム会社に5分後(いつ)電話し、日程を確認します。5万円(いくら)の追加費用で、3日後(いつ)には、90%(何%)まで回復可能です」

すると部下は、具体的な解決策を、進んで提案できるようになるのです。ここで必要なのは悪いニュースを伝えてもよいというあなたへの信頼感です。

部下がいつでも安心して、あなたに悪いニュースと解決策を話せる環境をつくる。そうすると、部下が成長できるのです。