「現金主義」がブラックボックス化を招く…学校DX化の障壁は部活動!?

　また、部活動の規模が大きくなると、大会などによって集金の対象になる部員が異なる場合もあります。手作業による非効率さを残した状態だと、本来集金の対象になる部員からの徴収が漏れたり、対象外の部員から誤って徴収したりという間違いも起こりかねません。

——保護者側が抱える課題はありますか？

　保護者側はおもに、

●集金受け渡しの煩雑さ

●突発的・臨時的な集金への対応

●収支の不透明さへの不安

この、3つの課題を抱えていると感じています。

　現在、家の中に常に現金が置いてある、という家庭は少ないのではないでしょうか。現代においては、「現金を用意すること」自体が手間で煩雑さをともなう行動です。

　また、紙の案内を確認して、紙の集金袋にお金を入れて子どもに持たせるという一連の流れの中で、子どもが案内や集金袋をなくしてしまうリスクも懸念されます。

　集金が突発的に発生することも、保護者を悩ませる課題のひとつです。常に家に現金を置くという習慣がないということだけではなく、突然の出費が家計の負担になってしまうことがあるのです。実際に、家庭の経済状況の問題で費用が工面できず、大会に参加できない生徒がいたという話も耳にします。

　最後の、収支に関する不安については、学校側が部活動に対して感じている不安と似ている部分があります。部活動の集金に関わる部分が不透明なため、自分たちが出したお金がどのように運営されているのか不安を抱える保護者は多いです。突発的な集金が多かったり金額が大きかったりするとなおさらですよね。顧問によって部活動の集金管理方法が異なることも、不安を煽る一因になります。

課題へのアプローチを「スクウる。」で

——「スクウる。」は、このような課題に対してどのようにアプローチしているのでしょうか？

「スクウる。」は学校側が契約して、各部活動の顧問に管理権限を付与して使用するツールです。顧問が学校に稟議申請し、それが通ってはじめて保護者への集金案内、徴収が可能になるため、事後報告による学校側が感じる部活動のブラックボックス化が解消されます。

　学校の承認が下りたものだけが集金案内として保護者のメールアドレスに送信されるので、保護者としても、何のための集金なのか？ 必要性があるのか？ などの疑問も解消されやすくなります。

　学校が監督するというフローが確立し、顧問側にも「見られている」という意識が浸透することで、部活動に関する集金管理の透明化がなされます。これは学校関係者からも高く評価されたポイントですね。

——「スクウる。」を利用することで支払い方法も一括管理でき、保護者によるクレジット決済や振り込みでの入金が可能になるのですね。

　そうですね。これによって、保護者は現金を準備する必要がなくなります。また、クレジット決済であれば分割での支払いも可能になるので、月々の支払い負担も保護者自身で調整できるようになります。親の経済状況によって、生徒の部活動への参加度合いが変わってしまう事態を防げるようになるのも、「スクウる。」のメリットです。

　また、案内や集金袋の物理的なやりとりが発生しないため、金銭の受け渡しに生徒が一切介在しません。盗難や紛失のリスク回避も可能になります。

——部活管理の非効率さに対してのアプローチはどのようなものでしょうか？

　案内や収支報告書の作成など、これまで手作業で行っていたものを「スクウる。」のシステム内に取り込むことで、年間を通して「どのタイミングでどのような業務が発生しやすいのか」という把握が容易になります。業務の棚卸しができるということですね。

　また、手作業で行っていたものをデジタル上にアップすることで、通年のものは日付のみを変更してペーパーレスで学校へ稟議申請、保護者へ送付ができるため、実際の作業時間が短縮できます。